Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir unterbreiten unsere Online-Angebote unter Beachtung der einschlägigen europarechtlichen und deutschen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzhinweise klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Online-Angebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Online-Angebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.1 Verantwortliche Stelle

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist:

Rechtsanwalt Johannes Rauchfuss
Seydelstraße 15
10117 Berlin
Tel.: 030-84712540
E-Mail: info@ra-rauchfuss.de
Website: www.ra-rauchfuss.de

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an info@ra-rauchfuss.de.

Website: www.ra-rauchfuss.de

LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/rechtsanwalt-rauchfuss/

Im Folgenden stellen wir dar, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Sofern den anschließenden Abschnitten oder in separaten Datenschutzhinweisen nichts anderes zu entnehmen ist, gelten die Angaben in diesem allgemeinen Teil.

1.2 Betroffenenrechte und Aufsichtsbehörde

Sie haben grundsätzlich folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18f. DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Dazu können Sie schriftlich mit uns Kontakt aufnehmen oder eine Mail an info(ät)ra-rauchfuss.de senden.

Wir werden Ihre Rechte in jedem Einzelfall prüfen. Sofern ein von Ihnen geltend gemachtes Betroffenenrecht nach unserer Ansicht nicht eingeräumt werden kann, werden wir dies auf Wunsch auch schriftlich darlegen.

Wir weisen darauf hin, dass wir unter Umständen von Ihnen einen weiteren Identitätsnachweis verlangen, um einen Missbrauch der Betroffenenrechte auszuschließen.

Sie haben das Recht, bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde des Landes Berlin Beschwerde einzulegen. Zuständig ist neben der Berliner Aufsichtsbehörde auch die Aufsichtsbehörde im Bundesland Ihres Wohnsitzes oder Ihrer Arbeitsstelle.

1.3 Empfänger der Daten

Die Weitergabe von Daten findet ausschließlich im Rahmen schriftlicher vertraglicher Vereinbarungen, die die Verantwortlichkeiten für die Einhaltung von Rechten und Pflichten eindeutig regeln, oder entsprechend nachfolgend dargestellter Regeln statt.

Vereinzelt setzen wir Dienstleister mit Sitz im EU-Ausland, insbesondere den USA, ein. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Gesetzeslage in den USA dortige Sicherheitsbehörden US-Anbieter verpflichten können, die verarbeiteten personenbezogenen Daten herauszugeben, ohne dass die Betroffenen hierüber informiert werden (siehe u.a. sog. Cloud-Act & Patriot Act). Aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission wurde den USA ein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau attestiert. Um ein größtmögliches Datenschutzniveau im Einklang mit der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes zu gewährleisten, haben wir eine Risikoanalyse durchgeführt und Vorkehrungen getroffen. Hierzu wurden hilfsweise Standarddatenschutzklauseln mit den US-Unternehmen abgeschlossen. Näheres entnehmen Sie bitte den jeweiligen Ausführungen in unseren Datenschutzhinweisen.

1.4 Änderungen unserer Datenschutzhinweise

Wir werden diese Datenschutzhinweise gelegentlich anpassen und verbessern, insbesondere, wenn dies aufgrund von Änderungen des geltenden Rechts oder unserer internen Prozesse notwendig ist.

Als Hosting-Anbieter unserer Homepage setzen wir folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Mit diesem Auftragsverarbeiter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, um ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Im Rahmen der lesenden Nutzung unseres Onlineangebots werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke erhoben:

2.1 Übermittlung der Online-Inhalte

2.1.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zweck der Übermittlung der von Ihnen aufgerufenen Webseite werden von Ihrem Browser unter anderem auch weitere folgende Informationen (technische Daten) übersandt:

• Ihre IP-Adresse (eine Ziffernfolge, die Ihren Computeranschluss im Internet identifiziert)
• Informationen zu Ihrem Endgerät, beispielsweise den verwendeten Browser, Verbindungsgeschwindigkeit oder Bildschirmgröße
• Server-Logfiles,
• Referrer-Informationen

Für die Darstellung bestimmter Informationen verwenden wir JavaScript, sofern Sie JavaScript in Ihrem Browser nicht deaktiviert oder einen JavaScript-Blocker installiert haben.

2.1.2 Rechtsgrundlage

Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), Ihnen Inhalte auf Ihre Anfrage hin zu übermitteln und optimal darzustellen. Soweit Sie Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen haben, erfolgt die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

2.1.3 Speicherdauer

Die o.g. Daten werden nach Abschluss des Übertragungsvorgangs für den Zweck der Übermittlung nicht weiter gespeichert.

2.1.4 Ihre Rechte

Ein Berichtigungs-, Auskunfts- und Löschanspruch über die im Rahmen der reinen Nutzung des Onlineangebotes gespeicherten Daten besteht nicht, da für den Zweck der reinen Übermittlung der Inhalte die Speicherung von Daten nur temporär erfolgt und diese unmittelbar danach gelöscht werden.

2.2 Übermittlung von Inhalten Dritter

Wir unterhalten neben unseren eigenen Webseiten auch Präsenzen in unterschiedlichen sozialen Medien, welche Sie direkt oder über entsprechende Schaltflächen auf unserer Webseite erreichen können. Beim Besuch einer solchen Präsenz werden personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt.

Die bei uns eingesetzten Social-Media-Buttons zum Teilen von Inhalten übermitteln keine Daten automatisch an den Anbieter des Dienstes beim Besuch unserer Website. Sie werden erst durch das Klicken auf das entsprechende Plug-in an das jeweilige soziale Netzwerk weitergeleitet, um den Beitrag in Ihrem Netzwerk zu teilen.

2.3 Verbesserung des Onlineangebots durch Matomo

Diese Website sammelt personenbezogene Daten, die als Grundlage für unsere Website-Analytics dienen.

2.3.1 Zweck und Datenkategorien

Zur Verbesserung unseres Onlineangebots werten wir aus, wie unsere Seite benutzt wird. Hierfür greifen wir auf folgende Informationen des HTTP-Requests zurück:

• Ihre durch Löschung der letzten beiden Zahlenblöcke anonymisierte IP-Adresse (eine Ziffernfolge, die Ihren Computeranschluss im Internet identifiziert)
• Die von Ihnen aufgerufene Webseite
• Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Browser und Betriebssystem
• die Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind (REFERER-Information).

2.3.2 Rechtsgrundlage

Die vorgenannten Datenkategorien werden aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der Verbesserung unseres Onlineauftritts verarbeitet.

2.3.3 Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert.

2.3.4 Ihre Rechte

Ein Berichtigungs-, Auskunfts- und Löschanspruch besteht nicht, weil nach der Erhebung eine Anonymisierung erfolgt und in aller Regel ein Bezug auf den Auskunftsuchenden durch uns nicht mehr hergestellt werden kann.

Wir respektieren die "Do not Track"-Einstellung Ihres Browsers. Sofern Sie diese Einstellung aktiviert haben, findet keine Speicherung Ihrer Daten zur Verbesserung des Onlineangebots statt.

3.1 Kontakt

Sie können auf vielfältigem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, z.B. mittels E-Mail, Telefon, auf dem Postweg oder über das Kontaktformular auf unserer Website.

3.1.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zwecke der Kommunikation verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Personenstammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Social-Media-Kontoname, Position im Unternehmen, …)
• Abrechnungsbezogene Daten (Firma, Kontonummer, Steuernummer, …)
• Vertrags- bzw. projektbezogene Daten
• Terminbezogene Daten
• Technische Daten (IP-Adresse, Logs, …)
• Die von Ihnen im Nachrichteninhalt übermittelten personenbezogenen Daten
• Bild-/Ton-Daten
• Kontakthistorie

3.1.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit die Kommunikation im Zusammen mit der Vertragsanbahnung oder -durchführung steht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO iVm mit dem Anwaltsvertrag.

3.1.3 Speicherdauer

Inhaltsdaten (z.B. Daten, die über ein Kontaktformular übermittelt wurden) werden für einen Zeitraum von 1 Jahr gespeichert. Nach Ablauf des Jahres wird ein weiteres Erfordernis der Speicherung geprüft und eine erneute Prüfung zum Ende jedes Kalenderjahres vorgesehen. Sollten Inhaltsdaten als Geschäftsbrief einzuordnen sein, gelten die handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Im Übrigen löschen wir ihre Daten mit Ablauf von 3 Jahren nach Ablauf des Jahres, in dem die Kontaktaufnahme erfolgte, es sei denn eine längere Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben – z.B. gem. Abgabenordnung – oder zur Rechtsdurchsetzung erforderlich.

Hinsichtlich mandatsbezogener Daten, also solche die gerade Teil der Handakte sind, gilt eine Speicherdauer von 6 Jahren aufgrund berufsrechtlicher Regelungen.

3.1.4 Weitergabe an Dritte

Vereinzelt setzen wir Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU/EWR ein, z.B. Zoom. Der Videokonferenzanbieter Zoom hat seinen Sitz in den USA. Zum Schutze der personenbezogenen Daten wurden Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister abgeschlossen. Zusätzlich schützt der Dienstleister die Daten mittels Verschlüsselung und anderer organisatorischer Maßnahmen vor dem Zugriff der US-Behörden. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise unter 3.2 Videokonferenz.

Eine darüberhinausgehende Übermittlung ist nicht geplant.
Gleichwohl ist beim Versand von E-Mails über das Internet nie ausgeschlossen, dass eine Weiterleitung über einen Drittstaat erfolgt. Soweit ihr Mailprovider dies technisch unterstützt, wird der Versand von unserer Seite über eine SSL/TLS Verschlüsselung abgewickelt, sodass die E-Mails auf dem Transportwege verschlüsselt werden.

Auf Wunsch bieten wir auch einen Ende-zu-Ende verschlüsselten Mailversand an. Unseren PGP-Schlüssel finden Sie im Impressum sowie schicken wir Ihnen auch gerne auf Anfrage zu. Für die Installation und Einrichtung auf Ihrem Gerät sind Sie verantwortlich.

Mandatsbezogene Daten werden wir gemäß Ihrem Auftrag weitergeben, z.B. an Gerichte, Staatsanwaltschaften, Prozessbeteiligte, Versicherungen usw. Hierzu stimmen wir uns aufgrund unserer anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht im Einzelfall vorher mit Ihnen ab.

3.2 Videokonferenz

Zum Zwecke der Durchführung von Videokonferenzen, Webinaren, Telefonkonferenzen und „Online-Meetings“ setzen wir je nach Anforderungen verschiedene Anbieter, unter anderem den Dienstleister „Zoom“, ein.

„Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Zum Schutze der personenbezogenen Daten wurden Standardvertragsklauseln sowie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DS-GVO mit dem Dienstleister abgeschlossen. Zusätzlich schützt der Dienstleister die Daten mittels Verschlüsselung und anderer organisatorischer Maßnahmen vor dem Zugriff der US-Behörden. Als Serverstandort haben wir ausschließlich Server auf dem europäischen Raum bzw. dem Gebiet der BRD vorausgewählt. Zusätzlich ist die Verschlüsselung durch Zoom aktiviert.

Teilweise setzen wir auch OpenTalk von mailbox.org oder eine selbst-gehostete Videokonferenzlösung ein.

3.2.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zwecke der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Videokonferenz werden anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name, E-Mail-Adresse, Benutzerprofildaten (z.B. Profilbild), ggf. Telefon
• Technische Daten (IP-Adresse, Logs, Geräte/Hardware-Informationen, Einwahlzeiten per Telefon, Ländername, …)
• Meeting-Daten: Thema, ggf. Beschreibung,
• Die von Ihnen im Nachrichteninhalt übermittelten Daten
• Bild-/Ton-Daten
• Texteingaben im Rahmen des Chats, Umfragen etc.

Soweit eine Aufzeichnung stattfindet (optional), wird eine MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, sowie eine M4A-Datei aller Audioaufnahmen sowie eine Textdatei des Online-Meeting-Chats gespeichert.

Vor Beginn der Aufzeichnung werden wir Ihnen die Tatsache der Aufzeichnung transparent mitteilen und um ihre Zustimmung bitten.

3.2.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Soweit die Kommunikation im Zusammen mit der Vertragsanbahnung oder -durchführung steht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

3.2.3 Speicherdauer

Die Daten werden nach Ende der Videokonferenz gelöscht. Sofern eine Aufzeichnung stattfindet, werden Sie hierüber gesondert informiert.

3.2.4 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte ist nicht geplant. Soweit Weitergaben, z.B. in Rahmen von Aufzeichnungen geplant sind, werden wir Sie hierüber vorab gesondert informieren.Weitere Empfänger: Der Anbieter der Videokonferenzlösung erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Anbieter vorgesehen ist.Für weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten beachten Sie bitte die folgenden Datenschutzhinweise, welche Sie hier finden:https://explore.zoom.us/de/privacy/

Wir bieten Veranstaltungen in verschiedenen Formaten an. Neben reinen Präsenz-Veranstaltungen, halten wir auch reine Online-Veranstaltungen ab, als auch gemischte Veranstaltungen (sog. Hybrides Format, wo der Präsenzteil online gestreamt wird).

4.1 Präsenzveranstaltungen

4.1.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zwecke der ordnungsgemäßen Organisation, Durchführung und Nachbereitung (Administration & Evaluation) von Veranstaltungen verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

• Personenstammdaten (Anrede, Vorname, Nachname, Organisation/ Unternehmen, Kategorie/ Branchenzugehörigkeit, ...)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Adresse, …)

Optional können Sie weitere personenbezogene Daten angeben. Hierzu gehören unter anderen die folgenden Datenkategorien:

• Titel, Bundesland, Ort, Namen eventuelle Begleitpersonen, ...

4.1.2 Rechtsgrundlagen

Hinsichtlich der Administration und Dokumentation einer Veranstaltung ist Rechtsgrundlage regelmäßig Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO.

Zum Zwecke der Nachbereitung von Veranstaltungen verarbeiten wir die oben genannten Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um die Qualität unserer Veranstaltungen zu verbessern.

4.1.3 Speicherdauer

Die Speicherdauer hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach den handelsrechtlichen Vorschriften und jenen der Abgabenordnung liegt die Speicherdauer bei 10 Jahren.

4.1.4 Weitergabe an Dritte

Zum Zwecke der Administration, Durchführung und Nachbereitung können Daten an Co-Veranstalter und Dienstleister weitergegeben werden. Diese unterliegen den Datenschutzvorschriften der DSGVO.

Soweit Sie diese Hinweise tatsächlich bis hierher gelesen haben, senden Sie uns bitte eine kurze Mail mit den Hinweis auf diese Passage. Wir möchten uns recht herzlich bei Ihnen bedanken und halten eine Überraschung für Sie bereit. Der Hintergrund ist, dass wir gerne das Gerücht widerlegen wollen, die Datenschutzhinweise lese eh keiner.

4.2 Foto-/Videoaufnahmen / Online-Veranstaltungen

Im Rahmen der Veranstaltungen werden Foto- sowie Ton-/Videoaufnahmen getätigt. In der Regel sind bei Veranstaltungen die Kameras und die jeweiligen Mikrofone so ausgerichtet, dass ausschließlich die jeweilige große Bühne erfasst wird. Bei der Ausrichtung achten wir darauf, dass das Publikum ohne vorherigen Hinweis nicht erfasst wird.

4.2.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere der Nachberichterstattung und der Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Bild- und Videoaufnahmen von der Veranstaltung

Sie haben je nach Veranstaltung die Möglichkeit, sich an der Veranstaltung aktiv zu beteiligen. Hierzu können sie je nach Veranstaltung auch das Mikrofon vor Ort oder das Mikrofon ihres Computers nutzen bzw. ihre Webcam einschalten. In diesem Falle verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Ihre Bild- und Ton-/Videoaufnahmen
• Die von Ihnen mitgeteilten Inhalte

4.2.2 Rechtsgrundlagen

Aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der Erfüllung unseres Auftrages gegenüber dem Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz werden Bild- und Videoaufnahmen gespeichert und teilweise veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Hierbei steht die Veranstaltung als solche im Vordergrund.

Soweit Sie von der Möglichkeit Gebrauch machen, sich aktiv an der Veranstaltung zu beteiligen, indem Sie das Mikrofon und/oder die Webcam nutzen, willigen Sie damit in die entsprechende Verarbeitung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

4.2.3 Speicherdauer

Bild- und Videoaufnahmen unserer Veranstaltungen unterliegen keiner Löschfrist.

4.2.4 Weitergabe an Dritte

Soweit Veranstaltungen auch online stattfinden, werden diese öffentlich im Internet geteilt.

Veröffentlichte Bild- und Tonaufnahmen sind weltweit zugänglich. Angefertigte Aufnahmen werden unter anderem auf unserer Webseite, in Pressemitteilungen, Newslettern, Printprodukten und ggf. in den sozialen Medien veröffentlicht sowie gegebenenfalls an die Presse weitergegeben.

4.2.5 Ihr Rechte

Mit Besuch einer unserer Veranstaltung, gehen wir davon aus, dass sie mit der Anfertigung von Fotos zu den beschriebenen Zwecken einverstanden sind. Sollten Sie nicht einverstanden sein, so wenden Sie sich bitte umgehend vor Ort an eine*n unserer Mitarbeiter*innen.

5.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zwecke der Abrechnung verarbeiten wir u.a. folgende Datenkategorien:

• Personenstammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Social Media Kontoname, …)
• Abrechnungsbezogene Daten (Firma, Kontonummer, Steuernummer, Rechnungsnummer, …)
• die von Ihnen im Nachrichteninhalt der Handels- und Geschäftsbriefe übermittelten personenbezogenen Daten
• die in vertragsbezogenen Dateien enthaltenden Meta-Daten
• technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Logs, …)

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit dem Anwaltsvertrag, sowie das berechtigte Interesse an der Durchsetzung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.3 Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre). Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (max. 10 Jahre) werden Ihre Daten gelöscht, soweit diese für die Rechtsdurchsetzung unserer Ansprüche nicht mehr erforderlich sind.

5.4 Weitergabe an Dritte

Die Abrechnungsdaten können an Dritte zum Zwecke der Abrechnung und Rechtsdurchsetzung weitergegeben werden. Hierzu zählen insbesondere:

• Steuerberater*in
• mit der Buchhaltung beauftragte Personen
• Gerichte
• Rechtsanwält*innen
• Inkassodienstleister

5.5 Ihre Rechte

Siehe 1.2